Аутсорсинг кадрового делопроизводства и подбор персонала

Тип предложения / Предлагаю продукцию, услугу

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Цель данной услуги – вывод непрофильного вида деятельности из структуры, улучшение финансовых показателей за счет снижения численности непрофильного персонала; оптимизация процессов кадрового делопроизводства, а также устранение рисков нарушения норм действующего законодательства.

В рамках аутсорсинга кадрового делопроизводства оказываем следующие услуги:

Документирование трудовых отношений:

оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам;

оформление приказов о приеме, увольнении, переводе работников;

ведение личных карточек Т-2;

оформление приказов о предоставлении отпусков и командировок;

оформление приказов о поощрении и дисциплинарных взысканиях;

оформление трудовых книжек работников;

формирование личных дел;

ведение табеля учета рабочего времени;

ведение штатного расписания предприятия (разработка, утверждение и внесение изменений в штатное расписание);

предоставление в устной форме работникам Заказчика разъяснений по вопросам трудового законодательства;

подготовку статистической кадровой отчетности по запросам Заказчика.

Ведение обязательных журналов регистрации документов кадрового делопроизводства:

книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

журналы регистрации приказов по личному составу, кадровых приказов, приказов о предоставлении отпусков и командировании.

Отбор персонала с учетом структуры деятельности компании и морально-психологического профиля рабочего коллектива:

разработку профилей и компетенций должностей и показателей эффективности деятельности;

определение разрыва между уровнем сотрудника/группы сотрудников и требованиями работы;

диагностику существующей системы мотивации персонала компании;

выявление отношения персонала к выполняемой работе с учетом эмоциональных факторов мотивации;

разработку и внедрение системы материального и нематериального стимулирования.

Полная или частичная передача функции по ведению кадрового делопроизводства - это вывод непрофильного вида деятельности компании и снижение затрат на фонд оплаты труда.

Выгоды:

Перенесение затрат с ФОТ в статью расходов на оплату услуг внешних организаций

Оптимизация процессов кадрового делопроизводства

Устранение рисков нарушения норм действующего законодательства

Отсутствие необходимости найма сотрудников в отдел кадров, обеспечения их оборудованным рабочим местом, поиска замены в случае болезни или отпуска

Буду рада ответить на Ваши вопросы по отбору персонала, ведению кадрового делопроизводства, аудиту, кадровому учету, постановке или восстановлению кадрового документооборота.

С уважением,

Татьяна